OCTO Technology Dernière màj 24/07/2023

icon Objectifs de réduction de CO2

Quelle est votre ambition et où en êtes-vous ?

OCTO Technology : Notre ambition : Contribuer à notre niveau à la neutralité carbone à l'échelle internationale, conformément aux Accords de Paris.

Début 2020, après la réalisation du Bilan Carbone complet de l’impact de nos activités (càd sur les 3 scopes), nous avons pris la décision de nous aligner avec l'accord de Paris avec une réduction minimum de -5% par an de nos GES.

Notre activité de prestataires de services implique que notre empreinte carbone se situe à + de 90% sur le scope 3. Nos actions sont donc ciblées sur le scope 3.

L'idée est avant tout d'identifier les postes d'émissions majeurs, sur lesquels nous devons impérativement agir.

Suite à cette première mesure, nous avons mis en place un programme interne appelé Decarb'OCTO : un groupe de travail par poste d'émission conséquent (locaux, missions, mobilité, communication, etc) avec une équipe dédié et une roadmap à inventer pour atteindre des objectifs de réduction ambitieux.

Avec les années Covid, et différents évènements inhérents à OCTO, la mesure de notre bilan carbone sur les données 2022 (encore en cours) sera d'autant plus intéressant (et complexe !) à analyser grâce à ce programme Decarb'OCTO. Au-delà du bilan carbone, nous avons passé l'année 2022 à creuser d'autres initiatives possibles afin d'étoffer notre feuille de route bas carbone : la comptabilité multi-capitaux, et la contribution à l'atteinte d'un Net Zero (via Net Zero Initiative et Carbone 4).

Pour se faire, nous articulons notre stratégie autour de trois axes : 

A - Réduire nos émissions (émissions induites),

B - Réduire les émissions des autres (émissions évitées),

C - Je retire du CO2 de l’atmosphère (émissions négatives). 

Nous sommes également membres de :

- Planet Tech Care : pour mesurer puis réduire les impacts environnementaux de ses produits et services numériques. Sensibiliser les parties prenantes afin que tous les acteurs de l’écosystème numérique soient en mesure de contribuer à réduire leurs impacts sur leurs périmètres de responsabilité.

- INR (Institut du Numérique Responsable) : pour un numérique plus régénérateur (terme incluant le collaboratif, le circulaire, l’usage, la relocalisation, la frugalité), inclusif et éthique. 

icon Organisation et pilotage

Comment sont organisées vos équipes en charge d'atteindre ces objectifs ? Comment pilotez-vous votre action ?

OCTO Technology : - 1 Chief Operating and Sustainability Officer (membre du Codir) - 1 Manager Développement Durable dédié à la transformation interne d'OCTO - 1 équipe d'experts en éco-conception au service de nos clients - 1 équipe de consultants en sustainability au service de nos clients - des relais dans toutes les autres équipes OCTO. - 1 revue semestrielle des progrès en Codir (va passer en revue trimestrielle en 2023) - 1 cercle des progrès essentiels

icon Sensibilisation des collaborateurs

Comment sensibilisez-vous et responsabilisez-vous les collaborateurs ? Les managers ? Les dirigeants ? (formation, indexation des primes, prix carbone dans le reporting, etc.)

OCTO Technology : Pour s’assurer que tout le monde chez OCTO soit aligné avec notre culture de responsabilité climatique, nous avons agi à tous les niveaux : - Fresque du climat pour tout le Codir (2020), pour sensibiliser tous les dirigeants - 1 journée entière consacrée au Numérique responsable dans le parcours d'intégration (depuis mi 2021), pour sensibiliser toutes les recrues - Incitation à suivre toutes les formations numériques responsables nécessaires au métier de chacun.e dans le catalogue OCTO Academy (sans plafonnement du nombre de jours), pour soutenir les collaborateurs.trices qui souhaitent continuellement aller plus loin dans leur formation A l'étude actuellement pour 2023 : un booster du bonus collectif si nous tenons nos objectifs annuels de baisse de notre bilan carbone

Egalement, nous avons dédié une partie des locaux OCTO à nos engagements, un espace qui vit comme un tiers-lieux, avec une programmation, des animations, et des thématiques chaque mois afin de sensibiliser en continu aux enjeux environnementaux et sociaux.

icon Choix des projets accompagnés

Comment sélectionnez-vous les projets et clients conseillés ?

OCTO Technology : Notre intention est d'orienter de plus en plus notre choix de projets/clients vers ceux qui auront une contribution la plus positive possible. Nous souhaitons privilégier la conception et réalisation des produits numériques qui seront eux-mêmes vecteurs de progrès essentiels chez nos clients. Nous nous sommes dotés d'un Comité interne (Cercle des progrès essentiels) pour éclairer cette délicate notion de progrès et nous restons modestes vis à vis de notre capacité à le faire.

icon Contribution à la neutralité ("compensation")

Quelle est votre politique de compensation ? Quels types de projets ? Quels avantages ?

OCTO Technology : Nous ne compensons pas nos émissions actuellement. Nous avons comme projet pour 2023 d'étudier les mécanismes de compensations, et d'en sélectionner si nous trouvons qu'ils font du sens pour nous.

Pour aller plus loin

icon Leadership sectoriel et collaboration

Comment essayez-vous d'accélérer la transformation de votre secteur ?

OCTO Technology : Investissement en recherche et développement

- Thèses (avec l’INRIA et le CEA) et Stages R&D dans le domaine “Numérique Responsable – Environnement”,

- Collaboration avec Lumia sur les sujets de Business Models Régénératifs,

- Création en 2020 d’une équipe d’experts dédiées au sujet et pluridisciplinaire (biz, coach, juriste…) pour répondre aux enjeux techniques, organisationnels, culturels et stratégiques de l’environnement.

- Nous avons participé à la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC) de sept 2021 à juin 2022 (expérience très marquante qui nous a fait prendre conscience de nos axes de progrès et nous a éclairé sur les pistes à explorer) - Dans la communauté B Corp, nous co-animons un groupe de travail sur le Numérique Responsable

- OCTO a contribué aux versions 3 et 4 du référentiel des 115 bonnes pratiques d’écoconception web,

- OCTO a contribué à la relecture du référentiel RGESN,

- Publication de différents articles sur le sujet.  Ils traitent du chemin de réduction d’impact d’OCTO et des entreprises en général, ainsi que d’apprentissages et de R&D réalisés  sur la thématique de l’éco-conception de service numérique :

- [Bilan Carbone] OCTO a construit sa calculette pour estimer les émissions CO2e de l’usage du numérique, mais ça ne fait pas tout !

-Comment prendre le virage du numérique responsable ? (Article, Vidéo)

- L’écoconception depuis les tranchées du développement web

- Sous le capot de la mesure Ecoindex !

- Une bonne pratique vers un numérique plus responsable : mesurer le ressenti des internautes.

- Détectez les pisteurs sur Android avec exodus-standalone

- Penser un site façon StarWars… Et découvrir l’éco-conception ! (Partie 1, Partie 2)

- Green AI – les algorithmes en question

- OCTO est membre actif du collectif Numérique Responsable Green IT depuis 2018, un collectif d’entreprises à l’initiative de Frédéric Bordage (GreenIT.fr). Nous contribuons au référentiel des 115 bonnes pratiques, à apporter de la visibilité au collectifs et à ses outils, lors d’événements publics (GreenTechForum, Meetup, Conférences) ou via des articles. Nous animons et contribuons depuis 2020 à la formation certifiante (Éco)conception responsable de service numérique de F.Bordage en collaboration avec notamment Zenika et IT’sonus,

- OCTO est membre de la communauté Les Entreprises S’engagent,

- OCTO anime le groupe de travail Numérique Responsable B Corp depuis sa création en 2021, ce groupe de travail rassemble 12 entreprises engagées. En collaboration avec Digital4Better, OCTO anime des webinars partage de connaissances et propose des audits de service numériques et de l’aide aux entreprises à réaliser leurs premiers pas en éco-conception,

- OCTO est en cours de nouer un partenariat avec l’agence Lucie afin de renforcer  la visibilité des formations Numérique Responsable de chacun et de promouvoir le label NR chez nos clients et partenaires,

- OCTO soutient le fanzine Climax, dédié aux sujets climatiques et à la sensibilisation du grand public,

- OCTO est membre de l’Institut du Numérique Responsable depuis février 2023,

- OCTO est signataire de la Charte de l’Institut du Numérique Responsable (INR).

icon Sobriété

Quelle place pour la sobriété dans votre plan d'action ? Qu'est-ce que cela veut dire pour votre entreprise ?

OCTO Technology : En tant qu'acteur du numérique, nous sommes conscients que son empreinte est trop forte et que nous devons aller vers un numérique plus sobre, dans toutes ses dimensions.

Depuis 2020, nous mettons en place tout ce qui est possible afin de développer un modèle d'entreprise le plus vertueux et responsable possible.

Cela s'applique aussi bien en interne, dans notre operating model, que dans nos activités de conception et réalisation de services numériques, notre business model :

Sobriété en phase de design : nous savons aujourd'hui questionner les road maps produit de nos clients : "avez-vous vraiment besoin de cette fonctionnalité ? ne pourrions-nous pas l'envisager sans numérique ? voulez-vous vraiment mettre autant de vidéos sur votre site web ? ...." Sobriété en phase de réalisation : aujourd'hui près de 50% de nos développeurs et développeuses sont formés à l'éco-conception. Nos data scientists, nos architectes Cloud ont également commencé à transformer leurs pratiques pour les rendre plus sobres (en consommation d'énergie, donc en CO2). Dans nos activités de conseil en transformation digitale de nos clients : - Nous intégrons la dimension sobriété dans nos missions de conseil : par exemple, dans les missions de transformation des pratiques de la DSI, ou dans la place du numérique dans la redéfinition des business models de nos clients.

Dans nos activités de formation : - Nous avons développé le catalogue de formation le plus complet autour du numérique responsable, à destination de nos clients et de nos collaborateurs.trices. Dans notre fonctionnement interne :

Tendre vers le zéro déchet : 

- 100% de nos bureaux sont équipés d’un dispositif complet de tri sélectif. Nous travaillons avec la société Elise, qui nous accompagne quotidiennement dans ce challenge,

- Nos équipes de designers interne nous accompagnent pour atteindre la dernière marche !

- Réduction et quasi suppression de nos goodies,

- Affichage de sensibilisation dans les espaces communs afin d’inciter les Octos à utiliser des tupperware, eco-cups.

Réduire nos consommations d’eau et d’énergie :

- Nous avons mis en place des dashboards de suivi de consommations d’énergie, d’eau et de déchets accessibles à tous les Octos

Réduire les trajets :

- Le train est l’unique mode de transport pour les trajets inférieurs à 4h30 en train. 

- Un atelier de réparation vélo à été mis en place dans nos locaux, et des espaces de stationnement vélo ont été installés,

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 95% sous réserve que la mission client soit compatible.

Travailler avec des fournisseurs responsables :

- Rédaction d’une charte fournisseur incluant nos exigences environnementales et sociales. 

Communiquer de façon responsable au maximum :

- Refonte de nos sites web, en suivant les règles d’éco-conception, pour améliorer leur consommation d’énergie et leur accessibilité,

- Limitation et arrêt de la production de goodies. 

Sensibiliser les Octos aux problématiques de sobriété numérique de leur matériel et leur usage : notre DSI a été formée et est opérationnelle pour accompagner les collaborateurs dans leur choix et engagement.

Afin d’atteindre tous ces objectifs, nos collaborateurs internes (fonctions corporate) sont tous fortement incités à suivre à minima la formation Fresque du climat, expliquant les mécanismes du dérèglement climatique  et ses conséquences environnementales et sociales: cette formation est intégrée dans la formation “Sensibilisation aux enjeux énergétiques, climatiques et au bilan carbone”.

Côté DSI (Green IT), un énorme travail a été réalisé, et est encore en cours :

En vrac :

- Repenser le système d’information en intégrant les données environnementales,

- Sensibiliser les utilisateurs sur l’impact de leurs gestes quotidiens,

- Prolonger la durée de vie du matériel existant,

- Favoriser la réutilisation,

- Collecter systématiquement les matériels hors d’usage,

- S’assurer que le matériel peut être facilement mis à jour, notamment mémoire et disque dur,

- Pour le matériel neuf privilégiez les équipements porteurs d’un éco-label (EPEAT silver minimum pour l’informatique).

Disclaimer : ce n'est que le début du chemin pour OCTO comme pour tout notre secteur (ainsi que nos clients), nous restons humbles, la route va être longue... C'est une direction néanmoins très affirmée et nous essayons de nous donner les moyens de changer "nous-mêmes" pour aider nos clients à changer.

icon Origine de la démarche

Quelle est l'origine de votre démarche écologique ? Y a-t-il eu un déclic / un point de bascule ?

OCTO Technology : En 2019, nous avons décidé de nous lancer dans l'aventure de la labellisation B Corp. Lors de notre première auto-évaluation sur le site B Corp, nous nous sommes "pris une claque" : sur le volet environnement (l'un des 5 volets du label B. Corp) nous avions un score désastreux, pour ne pas dire presque nul... Cela a été notre première prise de conscience : nous n'avions aucune réflexion autour de l'environnement, aucune démarche écologique et donc aucune mesure... Nous avons alors décidé de faire notre Bilan Carbone, et ce, de manière la plus exhaustive possible, sur les 3 scopes. Et.... nous nous sommes pris notre 2ème claque ;) Le poste le plus fort de notre empreinte carbone correspondait précisément à notre coeur de métier : la conception et la réalisation de services numériques pour nos clients. Pour OCTO, B Corp et notre 1er Bilan Carbone ont été les points de bascule pour lancer notre démarche de transition bas carbone.

icon Conseils d'action aux concurrents

Pour quelles raisons économiques conseilleriez-vous à vos concurrents d’agir ? (changement de réglementation, de comportement client, recrutement, etc.)

OCTO Technology : La plupart des acteurs du numériques et en particulier les prestataires de conseil/services ont commencé à agir, même s'il faut aller beaucoup, beaucoup plus. loin ;) Notre partage d'expérience : 0. identifier un membre du Codir/Comex qui incarne sincèrement la démarche de transition bas carbone 1. sensibiliser le Codir, les managers, les collaborateurs.trices (idéalement dans cet ordre) au changement climatique : => La fresque du climat (3h) puis l'atelier 2tonnes (3h) sont d'excellents outils pour cela 2. former les équipes aux nouvelles pratiques correspondant à leur métier (éco-conception, design frugal, optimisation des algorithmes, etc) 3. demander ensuite à toutes les équipes de réfléchir à ce qu'elles doivent / peuvent changer au quotidien dans leurs façons de faire leur métier, les accompagner pour les aider à identifier / lever les freins éventuels 4. soutenir, soutenir, soutenir les efforts car ce n'est pas facile...