OCTO Technology

Secteur
Conseil informatique
Taille
500 - 1000 employés

Labels et chartes RSE

RSE
B Corp depuis 2021

Actus Climat dans les médias

La réclame
Pourquoi l’éco-conception sera au centre de tout dispositif digital en 2023
Environnement magazine
Charlotte Abdelnour élabore la stratégie de durabilité d'OCTO Technology
TechTalks
Transition écologique : entre innovation et éco-conception

icon Origine de la démarche

Quelle est l'origine de votre démarche écologique ? Y a-t-il eu un déclic / un point de bascule ?

OCTO Technology : En 2019, nous avons décidé de nous lancer dans l'aventure de la labellisation B Corp. Lors de notre première auto-évaluation sur le site B Corp, nous nous sommes "pris une claque" : sur le volet environnement (l'un des 5 volets du label B. Corp) nous avions un score désastreux, pour ne pas dire presque nul... Cela a été notre première prise de conscience : nous n'avions aucune réflexion autour de l'environnement, aucune démarche écologique et donc aucune mesure... Nous avons alors décidé de faire notre Bilan Carbone, et ce, de manière la plus exhaustive possible, sur les 3 scopes. Et.... nous nous sommes pris notre 2ème claque ;) Le poste le plus fort de notre empreinte carbone correspondait précisément à notre coeur de métier : la conception et la réalisation de services numériques pour nos clients. Pour OCTO, B Corp et notre 1er Bilan Carbone ont été les points de bascule pour lancer notre démarche de transition bas carbone.

icon Objectifs de réduction de CO2

Quelle est votre ambition et où en êtes-vous ?

OCTO Technology : Début 2020, après la réalisation du Bilan Carbone complet de l’impact de nos activités (càd sur les 3 scopes, nous avons pris la décision de nous aligner avec l'accord de Paris avec une réduction minimum de -5% par an de nos GES. Notre activité de prestataires de services implique que notre empreinte carbone se situe à + de 90% sur le scope 3. Nos actions sont donc ciblées sur le scope 3. Notre 1er Bilan Carbone a été réalisé sur l'année 2019, et le 2ème sur l'année 2021. Nous considérons que les résultats de 2021, forcément meilleurs que ceux de 2019 à cause de la période COVID, ne sont pas représentatifs. Nous attendons avec impatience de pouvoir refaire l'exercice sur 2022, pour pouvoir mesurer nos progrès et comprendre où renforcer nos efforts de réduction.

icon Sobriété

Quelle place pour la sobriété dans votre plan d'action ? Qu'est-ce que cela veut dire pour votre entreprise ?

OCTO Technology : En tant qu'acteur du numérique, nous sommes conscients que son empreinte est trop forte et que nous devons aller vers un numérique plus sobre, dans toutes ses dimensions. Dans nos activités de conception et réalisation de services numériques : => Sobriété en phase de design : nous savons aujourd'hui questionner les road maps produit de nos clients : "avez-vous vraiment besoin de cette fonctionnalité ? ne pourrions-nous pas l'envisager sans numérique ? voulez-vous vraiment mettre autant de vidéos sur votre site web ? ...." => Sobriété en phase de réalisation : aujourd'hui près de 50% de nos développeurs et développeuses sont formés à l'éco-conception. Nos data scientists, nos architectes Cloud ont également commencé à transformer leurs pratiques pour les rendre plus sobres (en consommation d'énergie, donc en CO2). Dans nos activités de conseil en transformation digitale de nos clients : => Nous commençons à intégrer la dimension sobriété dans nos missions de conseil : par exemple, dans les missions de transformation des pratiques de la DSI, ou dans la place du numérique dans la redéfinition des business models de nos clients. Dans nos activités de formation : => Nous avons développé un catalogue complet de formations autour du numérique responsable, à destination de nos clients et de nos collaborateurs.trices. Dans notre fonctionnement interne : => Nous avons étendu la durée de vie du matériel informatique, tout en continuant d'avoir le même niveau de performance opérationnel. => Nous avons réduit drastiquement les voyages en avion Disclaimer : ce n'est que le début du chemin pour OCTO comme pour tout notre secteur (ainsi que nos clients), nous restons humbles, la route va être longue... C'est une direction néanmoins très affirmée et nous essayons de nous donner les moyens de changer "nous-mêmes" pour aider nos clients à changer.

icon Organisation des équipes Climat

Comment sont organisées vos équipes en charge d'atteindre ces objectifs ? Comment pilotez-vous votre action ? (Bilan carbone, ACV produits, suivi des progrès…)

OCTO Technology : - 1 Chief Operating and Sustainability Officer (membre du Codir) - 1 Manager Développement Durable dédié à la transformation interne d'OCTO - 1 équipe d'experts en éco-conception au service de nos clients - 1 équipe de consultants en sustainability au service de nos clients - des relais dans toutes les autres équipes OCTO. - 1 revue semestrielle des progrès en Codir (va passer en revue trimestrielle en 2023) - 1 cercle des progrès essentiels

icon Sensibilisation en interne

Comment sensibilisez-vous et responsabilisez-vous les collaborateurs ? Les managers ? Les dirigeants ? (formation, indexation des primes, prix carbone dans le reporting, etc.)

OCTO Technology : Pour s’assurer que tout le monde chez OCTO soit aligné avec notre culture de responsabilité climatique, nous avons agi à tous les niveaux : - Fresque du climat pour tout le Codir (2020), pour sensibiliser tous les dirigeants - 1 journée entière consacrée au Numérique responsable dans le parcours d'intégration (depuis mi 2021), pour sensibiliser toutes les recrues - incitation à suivre toutes les formations numériques responsables nécessaires au métier de chacun.e dans le catalogue OCTO Academy (sans plafonnement du nombre de jours), pour soutenir les collaborateurs.trices qui souhaitent continuellement aller plus loin dans leur formation A l'étude actuellement pour 2023 : un booster du bonus collectif si nous tenons nos objectifs annuels de baisse de notre bilan carbone

icon Autres empreintes environnementales

Au-delà du climat, que faites-vous pour mesurer et réduire votre empreinte environnementale (eau, biodiversité, etc.)

OCTO Technology : Nous commençons tout juste à suivre notre empreinte environnementale sur l'eau. A noter également que, même si cela n’a pas été quantifié à ce jour, nos efforts de sobriété, notamment dans les équipements, réduisent notre empreinte environnementale globale au-delà du simple carbone.

icon Choix des projets accompagnés

Comment sélectionnez-vous les projets et clients conseillés ?

OCTO Technology : Notre intention est d'orienter de plus en plus notre choix de projets/clients vers ceux qui auront une contribution la plus positive possible. Nous souhaitons privilégier la conception et réalisation des produits numériques qui seront eux-mêmes vecteurs de progrès essentiels chez nos clients. Nous nous sommes dotés d'un Comité interne (Cercle des progrès essentiels) pour éclairer cette délicate notion de progrès et nous restons modestes vis à vis de notre capacité à le faire.

icon Leadership sectoriel et collaboration

Comment essayez-vous d'accélérer la transformation de votre secteur ?

OCTO Technology : Nous avons participé à la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC) de sept 2021 à juin 2022 (expérience très marquante qui nous a fait prendre conscience de nos axes de progrès et nous a éclairé sur les pistes à explorer) Dans la communauté B Corp, nous co-animons un groupe de travail sur le Numérique Responsable

icon Contribution à la neutralité ("compensation")

Quelle est votre politique de compensation ? Quels types de projets ? Quels avantages ?

OCTO Technology : Nous ne compensons pas nos émissions actuellement. Nous avons comme projet pour 2023 d'étudier les mécanismes de compensations, et d'en sélectionner si nous trouvons qu'ils font du sens pour nous.

icon Conseils d'action aux concurrents

Pour quelles raisons économiques conseilleriez-vous à vos concurrents d’agir ? (changement de réglementation, de comportement client, recrutement, etc.)

OCTO Technology : La plupart des acteurs du numériques et en particulier les prestataires de conseil/services ont commencé à agir, même s'il faut aller beaucoup, beaucoup plus. loin ;) Notre partage d'expérience : 0. identifier un membre du Codir/Comex qui incarne sincèrement la démarche de transition bas carbone 1. sensibiliser le Codir, les managers, les collaborateurs.trices (idéalement dans cet ordre) au changement climatique : => La fresque du climat (3h) puis l'atelier 2tonnes (3h) sont d'excellents outils pour cela 2. former les équipes aux nouvelles pratiques correspondant à leur métier (éco-conception, design frugal, optimisation des algorithmes, etc) 3. demander ensuite à toutes les équipes de réfléchir à ce qu'elles doivent / peuvent changer au quotidien dans leurs façons de faire leur métier, les accompagner pour les aider à identifier / lever les freins éventuels 4. soutenir, soutenir, soutenir les efforts car ce n'est pas facile...