OCTO Technology Dernière màj 24/07/2023

OCTO Technology : Investissement en recherche et développement

- Thèses (avec l’INRIA et le CEA) et Stages R&D dans le domaine “Numérique Responsable – Environnement”,

- Collaboration avec Lumia sur les sujets de Business Models Régénératifs,

- Création en 2020 d’une équipe d’experts dédiées au sujet et pluridisciplinaire (biz, coach, juriste…) pour répondre aux enjeux techniques, organisationnels, culturels et stratégiques de l’environnement.

- Nous avons participé à la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC) de sept 2021 à juin 2022 (expérience très marquante qui nous a fait prendre conscience de nos axes de progrès et nous a éclairé sur les pistes à explorer) - Dans la communauté B Corp, nous co-animons un groupe de travail sur le Numérique Responsable

- OCTO a contribué aux versions 3 et 4 du référentiel des 115 bonnes pratiques d’écoconception web,

- OCTO a contribué à la relecture du référentiel RGESN,

- Publication de différents articles sur le sujet.  Ils traitent du chemin de réduction d’impact d’OCTO et des entreprises en général, ainsi que d’apprentissages et de R&D réalisés  sur la thématique de l’éco-conception de service numérique :

- [Bilan Carbone] OCTO a construit sa calculette pour estimer les émissions CO2e de l’usage du numérique, mais ça ne fait pas tout !

-Comment prendre le virage du numérique responsable ? (Article, Vidéo)

- L’écoconception depuis les tranchées du développement web

- Sous le capot de la mesure Ecoindex !

- Une bonne pratique vers un numérique plus responsable : mesurer le ressenti des internautes.

- Détectez les pisteurs sur Android avec exodus-standalone

- Penser un site façon StarWars… Et découvrir l’éco-conception ! (Partie 1, Partie 2)

- Green AI – les algorithmes en question

- OCTO est membre actif du collectif Numérique Responsable Green IT depuis 2018, un collectif d’entreprises à l’initiative de Frédéric Bordage (GreenIT.fr). Nous contribuons au référentiel des 115 bonnes pratiques, à apporter de la visibilité au collectifs et à ses outils, lors d’événements publics (GreenTechForum, Meetup, Conférences) ou via des articles. Nous animons et contribuons depuis 2020 à la formation certifiante (Éco)conception responsable de service numérique de F.Bordage en collaboration avec notamment Zenika et IT’sonus,

- OCTO est membre de la communauté Les Entreprises S’engagent,

- OCTO anime le groupe de travail Numérique Responsable B Corp depuis sa création en 2021, ce groupe de travail rassemble 12 entreprises engagées. En collaboration avec Digital4Better, OCTO anime des webinars partage de connaissances et propose des audits de service numériques et de l’aide aux entreprises à réaliser leurs premiers pas en éco-conception,

- OCTO est en cours de nouer un partenariat avec l’agence Lucie afin de renforcer  la visibilité des formations Numérique Responsable de chacun et de promouvoir le label NR chez nos clients et partenaires,

- OCTO soutient le fanzine Climax, dédié aux sujets climatiques et à la sensibilisation du grand public,

- OCTO est membre de l’Institut du Numérique Responsable depuis février 2023,

- OCTO est signataire de la Charte de l’Institut du Numérique Responsable (INR).

OCTO Technology : En tant qu'acteur du numérique, nous sommes conscients que son empreinte est trop forte et que nous devons aller vers un numérique plus sobre, dans toutes ses dimensions.

Depuis 2020, nous mettons en place tout ce qui est possible afin de développer un modèle d'entreprise le plus vertueux et responsable possible.

Cela s'applique aussi bien en interne, dans notre operating model, que dans nos activités de conception et réalisation de services numériques, notre business model :

Sobriété en phase de design : nous savons aujourd'hui questionner les road maps produit de nos clients : "avez-vous vraiment besoin de cette fonctionnalité ? ne pourrions-nous pas l'envisager sans numérique ? voulez-vous vraiment mettre autant de vidéos sur votre site web ? ...." Sobriété en phase de réalisation : aujourd'hui près de 50% de nos développeurs et développeuses sont formés à l'éco-conception. Nos data scientists, nos architectes Cloud ont également commencé à transformer leurs pratiques pour les rendre plus sobres (en consommation d'énergie, donc en CO2). Dans nos activités de conseil en transformation digitale de nos clients : - Nous intégrons la dimension sobriété dans nos missions de conseil : par exemple, dans les missions de transformation des pratiques de la DSI, ou dans la place du numérique dans la redéfinition des business models de nos clients.

Dans nos activités de formation : - Nous avons développé le catalogue de formation le plus complet autour du numérique responsable, à destination de nos clients et de nos collaborateurs.trices. Dans notre fonctionnement interne :

Tendre vers le zéro déchet : 

- 100% de nos bureaux sont équipés d’un dispositif complet de tri sélectif. Nous travaillons avec la société Elise, qui nous accompagne quotidiennement dans ce challenge,

- Nos équipes de designers interne nous accompagnent pour atteindre la dernière marche !

- Réduction et quasi suppression de nos goodies,

- Affichage de sensibilisation dans les espaces communs afin d’inciter les Octos à utiliser des tupperware, eco-cups.

Réduire nos consommations d’eau et d’énergie :

- Nous avons mis en place des dashboards de suivi de consommations d’énergie, d’eau et de déchets accessibles à tous les Octos

Réduire les trajets :

- Le train est l’unique mode de transport pour les trajets inférieurs à 4h30 en train. 

- Un atelier de réparation vélo à été mis en place dans nos locaux, et des espaces de stationnement vélo ont été installés,

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 95% sous réserve que la mission client soit compatible.

Travailler avec des fournisseurs responsables :

- Rédaction d’une charte fournisseur incluant nos exigences environnementales et sociales. 

Communiquer de façon responsable au maximum :

- Refonte de nos sites web, en suivant les règles d’éco-conception, pour améliorer leur consommation d’énergie et leur accessibilité,

- Limitation et arrêt de la production de goodies. 

Sensibiliser les Octos aux problématiques de sobriété numérique de leur matériel et leur usage : notre DSI a été formée et est opérationnelle pour accompagner les collaborateurs dans leur choix et engagement.

Afin d’atteindre tous ces objectifs, nos collaborateurs internes (fonctions corporate) sont tous fortement incités à suivre à minima la formation Fresque du climat, expliquant les mécanismes du dérèglement climatique  et ses conséquences environnementales et sociales: cette formation est intégrée dans la formation “Sensibilisation aux enjeux énergétiques, climatiques et au bilan carbone”.

Côté DSI (Green IT), un énorme travail a été réalisé, et est encore en cours :

En vrac :

- Repenser le système d’information en intégrant les données environnementales,

- Sensibiliser les utilisateurs sur l’impact de leurs gestes quotidiens,

- Prolonger la durée de vie du matériel existant,

- Favoriser la réutilisation,

- Collecter systématiquement les matériels hors d’usage,

- S’assurer que le matériel peut être facilement mis à jour, notamment mémoire et disque dur,

- Pour le matériel neuf privilégiez les équipements porteurs d’un éco-label (EPEAT silver minimum pour l’informatique).

Disclaimer : ce n'est que le début du chemin pour OCTO comme pour tout notre secteur (ainsi que nos clients), nous restons humbles, la route va être longue... C'est une direction néanmoins très affirmée et nous essayons de nous donner les moyens de changer "nous-mêmes" pour aider nos clients à changer.